Внедрение решений по мобильной торговле. Внедрение решений по мобильной торговле 1с предприятие 8 мобильная торговля

Мобильное приложение “1С:Підприємство Мобильная торговля” - разработка для эффективного выполнения торговых операций на месте у клиента для любых мобильных девайсов под Android и iOS. Mobile application “1C:Підпр. Мобильная торговля” - это эффективный инструмент в работе торговых агентов, менеджеров и мерчендайзеров бизнесов оптовой торговли и дистрибьюторов. Используя программное обеспечение “Мобильная торговля” торговые агенты, менеджеры и мерчендайзеры получают бенефит использования преимуществ мобильности при выездах к клиентам, выполняя свои функции непосредственно с помощью мобильных устройств: мобильных телефонов, планшетов, смартфонов, нетбуков. Что становится возможным благодаря наличию актуальной информации о товарах, ценах, финансовых взаиморасчетах и др. первичной информации непосредственно в момент проведения встреч с заказчиками, и клиентами на торговых точках и в магазинах.

“Мобильная торговля” предназначена для автоматизации процесса работы на выездах торговых представителей, менеджеров и мерчендайзеров предприятий оптовой торговли и дистрибьюторов, использующих для учета основной своей бизнес деятельности программные продукты линейки 1С:Підприємство 8.

Типовое решение "Мобильная торговля", адаптировано не под все версии конфигураций 1С:Підприємство (требует работ разработчика для локализации под клиента)

Для Украины описание продукта здесь, - (интегрировано с УТ для Украины, УТП для Украины, при необходимости, - синхронизируется с др., поддерживается, сопровождается и обновляется)

Под какой операционной системой работает 1С:Підприємство Мобильная торговля?

В части операционных систем mobile application “Мобильная торговля” универсально: подходит и для iOS и для Андроид.

Каким образом происходит актуализация данных приложения “Мобильная торговля” и базой данных центрального офиса?

"1С:Підпр. 8: Мобильная торговля" - это самодостаточная база данных, которая может при необходимости синхронизироваться с другими автоматизированными системами, в первую очередь с продуктами линейки 1С:Підприємство 8. Для интеграции Мобильная торговля с другим программами 1С:Підприємство используются web-сервисы, позволяющие обмен данных.

Далее по определенным правилам настраивается двухсторонний обмен Мобильная торговля и соответствующей конфигурацией 1С:Підприємство 8 центрального офиса в соответствии с требованиями и бизнес задачами. Непосредственно для передачи данных используются каналы беспроводной связи (GSM, Wi-Fi, GPRS, 3G/4G/5G, LTE) .

Какие конфигурации 1С:Підприємство 8 поддерживают обмен с Мобильная торговля.

Встроенные типовые правила обмена содержат такие конфигурации как " " и " " (редакция не ниже версии 11). Для остальных продуктов требуется адаптация и настройка.

Общая концепция функционала 1С:Підпр. Мобильная торговля:

Торговый агент или мерчендайзер, оформляет заявки от клиентов непосредственно на выезде на своем мобильном. При оформлении заявок ему доступны актуализированные данные о ценах, возможных скидках, остатках товаров по каждому из складов и текущего состояния взаиморасчетов с клиентом по каждому из контрактов. После регистрации заявки в системе, она посредством web-сервисов поступает в центральный офис. В свою очередь из центрального офиса поступают сактуализированные данные об остатках и взаиморасчетах.

Функциональные возможности 1С:Підприємство Мобильная торговля

Используя мобильное приложение "Мобильная торговля" торговый представитель получает современный инструмент, с помощью которого появляется возможность в онлайн режиме реального времени выполнять свои рабочие обязанности с большей эффективностью: мобильное приложение позволяет работать быстро, выполнять работы больше за то же время, делая минимум промежуточных операций. Что наглядно представлено на схеме ниже: цикл бизнес-процесса работы с заявками на товар в случае использования мобильных устройств, и в случае их отсутствия, наглядно демонстрирующая преимущества работы Мобильная торговля.

Описание основных функций мобильного приложения “Мобильная торговля” для Android и iOs:

Работа с заказами в Мобильная торговля

Используя mobile application “ Мобильная торговля”, торговые представители оформляют товарные заявки на поставку товаров сразу на месте у клиента непосредственно на мобильном телефоне или др. mobile девайсах.

Как только заказ уточнен и согласован с клиентом, он через интернет отправляет в офис по сети GSM или Wi-Fi. Основным из преимуществ системы является то, что если центральный офис использует для учета одну из программ линейки 1С:Підприємство 8, то при оформлении заказа торговый представитель использует актуализированные в оперативном режиме данные из центральной учетной системы. Среди них:

Остатки товаров на складах;
Актуальные прайсы;
Предложения по скидкам на товары;
Информацию о взаиморасчетах с контрагентом: наличие задолженностей и предоплаты.

Учет договоров с помощью мобильного приложения Мобильная торговля

При договорных отношениях оптовой или дистрибьюторской компанией со своими контрагентами возникает необходимость отражения торговых операций и их анализа в разрезе нескольких договоров с разными видами условий: по срокам поставок, ценовым условиям, срокам оплаты и др. В приложении “Мобильная торговля” реализован функционал учета нескольких видов условий по договорам, а также анализ и обработка документов в разрезе договоров.

Мультискладской учет в Мобильная торговля

Используя в своей повседневной работе мобильное приложение "1C:Мобильная торговля", торговый представитель получает преимущества доступа к актуализированным данными по складским остаткам по каждому складу компании, а также возможность формировать заказы с привязкой к конкретному месту хранения товара или к нескольким складам, что является необходимой функцией, когда требуется учитывать расположение склада по отношению к клиенту.

Взаиморасчеты в Мобильная торговля

Одной из востребованных функций, наряду с актуальными складскими остатками, является функция доступности торгового представителя к актуальному на момент оформления заказа состоянию взаиморасчетов по своим клиентам: дебиторская задолженность, допустимая отсрочка платежа, поставки товара под реализацию, возвраты.

Учет кассовых операций в Мобильная торговля

В приложении Мобильная торговля реализован функционал отражения хоз. операций по кассе: формирование прихода и расхода денежных средств.

С помощью приложения “Мобильная торговля” торговые представители могут с помощью мобильного отражать свои дополнительные расходы представителя, такие проезд, транспорт, бензин, еда. А так же отражать приход денег от клиентов, например предоплаты по заказам.

Прайсы и скидки в Мобильная торговля

Мобильное приложение "Мобильная торговля" предоставляет инструментарий для построения и использования гибкой системы цен: различные прайсовые цены в зависимости от условий договора с контрагентом, а так же акционные предложения и скидки в соответствии с текущими кампаниями маркетинга. С помощью “Мобильная торговля” менеджер, принимая у контрагента заявку на товар, предлагает клиентам доступные ему, установленные центральным офисом скидки, и прайсовые цены, которые он может указать при оформлении заказа в системе. В приложении "Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен, включая скидки.

Другие пользовательские сервисные функции для удобства использования в работе мобильного приложения "Мобильная торговля":

Поиск товаров, контрагентов и торговых точек “по тексту”;
Фильтры объектов системы по разным ключам;
Возможность на месте создать и прикрепить фото, к любым объектам: документам, карточкам клиентов и товаров;
Просмотр в мобильном устройстве месторасположения торговых локаций на интернет картах, таких как google maps, yandex maps;
Аналитика с помощью различных отчетов;
Настройка прав доступа для пользователей приложения: торговых агентов, менеджеров и мерчендайзеров.

Цена на мобильное приложение Мобильная торговля и лицензии

Обновления конфигурации Мобильная торговля

Версия 3.1.13.3 от 17.03.16 г.

Новое в версии 3.1.13.3 Мобильная торговля

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.

Для автоматизации торговой деятельности используется множество решений. Наиболее популярные в нашей стране это продукты компании 1С.

Компания 1С имеет программный продукт, для автоматизации торговых представителей, работающих с клиентами удаленно вне офиса. Этот продукт называется 1С:Мобильная торговля. Программа устанавливается на мобильные устройства Apple или Android.

При помощи этого мобильного приложения можно упростить работу с клиентами, всегда иметь в кармане актуальную информацию об остатках товара, ценах, скидках и задолженности клиента.

Основные возможности 1С:Мобильная торговля.

Комплекс программ 1С это компьютерные, информационные решения для упрощения ведения бухгалтерского учета и автоматизации процессов на предприятии. История развития этого программного продукта насчитывает около 20 лет. Из простой программы для бухгалтерского учета, 1С превратилась в сложный пакет программ для работ с базами данных.

Программы 1С очень универсальны, подходят для разных отраслей промышленности, позволяют увеличить производительность труда в несколько раз при помощи автоматизации многих рутиных операций на складах предприятия и при разработке, производстве продукции. На базе этой системы разрабатывается индивидуальные программные решения для повышения эффективности бизнес-процессов и автоматизации учета на предприятии . За сравнительно не большие деньги можно приобрести готовые решения или заказать разработку баз данных и интерфейса для работы любого сотрудника на любом предприятии.

С недавнего времени стала возможна автоматизация работы удаленных торговых представителей, работающих или собирающих заказы вне офиса, в торговых точках клиентов в городе и области. Это стало возможным с появлением нового продукта 1С:Мобильная торговля. Эта программа устанавливается на мобильное устройство: планшет или телефон на базе Android или iOS. Стоимость 1С:Мобильная торговля на момент написания статьи - 6000 рублей.

Программа 1С:Мобильная торговля.

Особенность программы заключается в том, что она хранит в телефоне все основную базу 1С:Предприятия: номенклатуру, цены, остатках на складах. И позволяет работать с этой базой, делать заявки, списывать товар, даже если нет подключения к сети интернет. Как только появляется доступ к сети, база автоматически синхронизируется с основной, с офисной номенклатурой и с остатками на складах. А если мобильный интернет (wifi, gprs, 3G, LTE) есть всегда, то появляется возможность делать все это в режиме online: просматривать договора заключенные с клиентом, получать актуальные данные об остатках товара и его оплате.

Но мобильные возможности этим не ограничиваются. В программе 1С:Мобильная торговля реализован удобный и интуитивно понятный интерфейс. Который позволяет выводит карту торговых точек и возможность составления удобного и оптимального маршрута для их посещения. При формировании заказа можно сделать фото расположения торгового предприятия клиента, для упрощения подъезда к нему службы доставки товара.

В приложении можно сразу вызвать меню заключения договора с новым клиентом, распечатать его и подписать. При этом не теряется время на посещение офиса и можно получать заказ сразу.

Торговый представитель всегда видит сколько клиент должен денег фирме и какой у него остался лимит для получения товара на отсрочку платежа.

Мобильная программа 1С позволяет корректно вести учет скидок и предоставлять их для конкретного клиента, с учетом действия в настоящий момент акций и распродаж.

1С:Мобильная торговля увеличивает производительность труда за счет отмены лишних операций при прохождении товара от поставщика к клиенту. Отменяются следующие операции торгового агента: распечатка прайс листов и поездка за заданиями, формирование маршрута, уточнение задолженности клиентов и поиск прошлых заказов, уточнение скидки для конкретного клиента, уточнение остатков товара и поиск оптимального склада для отгрузки товара, поездка в офис в конце рабочего дня и внесение новых заказов в компьютер. Все эти операции, теперь делать не надо, они выполняются в автоматическом режиме. За счет этого экономится время и деньги.

Еще плюс мобильного решения 1С:Мобильная торговля, в том что требуется минимум усилий для интеграции его в другие решения 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплекстная Автоматизация и другие. Т.к. это одна и та же система 1С.

Продукт "1С:Мобильная торговля" предназначается для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (смартфонов, планшетных компьютеров) под управлением операционных систем iOS и Android. Продукт позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских компаний, использующих учетные системы на платформе "1С:Предприятие 8", такие как "1С:Управление торговлей ред. 11", "1С:ERP Управление предприятием 2.0".

Используя продукт "1С:Мобильная торговля" торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно – с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.

Сравнение бизнес-процессов заказов товаров в сфере мобильной торговли в вариантах с использованием и без использования мобильных устройств.

Сбор и обработка заказов на поставку товаров.

Оформление заказа покупателя Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:

Остатки товаров;

Цены товаров;

Скидки на товары;

Информация о задолженностях клиента.

Работа с договорами

Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров. Также дополнительной возможностью является просмотр документов в разрезе договоров.
Многоскладской учет

Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.

Учет взаиморасчетов

Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом существуют различные финансовые обязательства. Они могут возникать вследствие допустимой отсрочки платежа, поставки товаров под реализацию, возвратов товаров от клиента. Продукт "1С:Мобильная торговля" позволит торговому представителю владеть актуальной информацией о взаиморасчетах за закрепленными за ним клиентами.

Учет кассовых операций

Кассовые операции В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность ведения учета поступлений и расходов денежных средств. Торговый представитель может фиксировать расходы по подотчётным суммам сразу в мобильном устройстве (расходы на транспорт, на топливо, на питание), а также фиксировать поступления денежных средств (предоплата заказов).

Работа с типами цен и со скидками

Оптовая или дистрибьюторская компания может использовать в работе различные типы цен, в зависимости от условий договора с клиентом, маркетинговых акций. Дополнительно компания может разрешить торговому представителю предоставлять различные скидки клиентам. В продукте "1С:Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен в т.ч. и с учетом скидок.

Дополнительные возможности продукта "1С:Мобильная торговля":

Текстовый поиск товаров, клиентов и торговых точек;

Создание клиентов, торговых точек, товаров, договоров;

Фильтрация списка документов по различным критериям;

Создание в мобильном устройстве фотографий с последующим закреплением их за различными документами;

Просмотр в мобильном устройстве расположения торговых точек на географических картах;

Работа с различными отчетами, формируемыми как в мобильном устройстве, так и выгруженными из учетной системы;

Настройка прав доступа для торговых представителей.

1С Мобильная торговля на 1 устройство 6 000 руб

1С Мобильная торговля на 5 устройств 29 000 руб

1С Мобильная торговля на 10 устройств 56 500 руб

1С Мобильная торговля на 20 устройств 110 000 руб

1С Мобильная торговля на 50 устройств 270 000 руб

Основные возможности 1С Мобильная торговля и ее назначение

Главная особенность 1С Мобильная торговля в том, что торговый представитель может работать с помощью системы Android в любом месте. Не нужно долго разбираться с рукописными бланками, как раньше. Приехав на место встречи, сотрудник с помощью мобильного телефона проводит сбор заказа и его обработку для поставки.

Как вы видите, такое приложение дает возможность работать намного продуктивнее. За короткое время торговый представитель может объехать много точек. В это же время будут подготавливаться заказы. Не нужно будет каждый раз возвращаться на офис или задерживать работу допоздна.

Чтобы более детально ознакомиться с программой, стоит уделить внимание ее возможностям:

Заключение договоров. В торговой сфере договора являются гарантией соблюдения всех обещаний. Их составление часто затягивается из-за наличия ряда вопросов. Когда же документ оформляется сразу после заказа через мобильное приложение, то гораздо проще и быстрее можно договориться.
Многофункциональный учет. Приехав на вызов, торговый представитель в своем телефоне имеет полную базу всех товаров. Так что он точно будет знать о наличии или отсутствии того или иного товара. Не нужно будет звонить на офис, и ждать, пока там выяснят этот вопрос.
Учет о финансах. Эта функция позволит регулировать вопросы оплаты и задолженностей. Всегда будет видно, кто еще не оплатил товар согласно договору.
Поступление предоплаты. Чаще всего товар не высылается, пока не была получена предоплата. В таких случаях мобильное приложение будет оповещать об оплате.
Скидки. Гораздо проще работать, когда система сама просчитывает скидки и выбивает конечную сумму. Для этого необходимо ввести условия акции или правила получения скидки.
Быстрый поиск нужного товара. Достаточно ввести название продукта в поисковое окно мобильного приложения.
Создание базы клиентов.
Фильм для товаров, клиентов и документов.
Возможность сделать фотографию на телефоне и прикрепить ее к договору, если это необходимо.
Наличие всех торговых точек на карте в мобильном приложении.

Сравнение 1С Мобильная торговля с другими программа 1С

Система 1С Мобильная торговля была создана на основе стандартных программ серии 1С. В ней есть все необходимые компоненты для просчетов, бухгалтерии, создания документов, анализа продаж и т. д.

Но вместе с общими характеристиками, есть много новых и полезных возможностей. Так, 1С Мобильная торговля позволяет работать с клиентами на выезде, оперативно анализировать поставку товара.

Главное удобство в том, что сотрудник всегда носит с собой целую систему, которая так компактно упакована в одном телефоне. Он всегда видит по карте, куда нужно поехать. При встрече с заказчиком он видит на экране всю историю взаимоотношений с ним, его задолженности, оплаты и так далее.

У торгового представителя никогда не будут возникать вопросы, так как вся информация уже есть у него в руках. Не нужно звонить в офис и ждать ответа. Еще один плюс – это интернет. С его помощью можно быстро доставлять отчеты и документы в офис.

Внедрение программы и обслуживание после покупки

Чтобы купить 1С Мобильная торговля, нужно обратиться в компанию удобным вам способом. Перед приобретением вы можете проконсультироваться, узнать интересующие детали.

Цена 1С Мобильная торговля доступна для торговой точки любого масштаба. Это вложение быстро окупиться, так как продуктивность работы увеличивается очень быстро. После покупки специалист установит систему на рабочий компьютер руководителя, его телефон и телефоны тех сотрудников, которые он укажет.

Мастер расскажет некоторые правила пользования программой. Если возникнут вопросы, то можно будет потом позвонить или отправить письмо электронной почтой. Каждый покупатель 1С Мобильная торговля получает бонус. Это бесплатное пользование услугами 1С Предприятие в течение 3 месяцев. Когда срок действия бонуса пройдет, можно будет подписать платное соглашение.

Как правило, в работе с приложением проблем не возникает. Его интерфейс простой и логичный. Вся информация распределяется по папкам. Так как программа разработана для торговли, то там есть все необходимые разделы.

Вопросы и ответы

Какой должен быть телефон, чтобы установиться программу 1С Мобильная торговля?

Модель значения не имеет. Главное, чтобы операционная система была Android. Удобнее будет работать с большим экраном. Можно также установить приложение и на планшет.

Обязательно ли наличие интернета для эффективной работы системы?

Большинство данных будут в телефоне. Для доступа к ним интернет не нужен. Но передача данных и договоров происходит через интернет. Это сэкономит время. Так что лучше подключить интернет.

Комплектация 1С Мобильная торговля

Установочный диск.
Пособие с вопросами и ответами о работе приложения.
Анкета постоянного пользователя.
Защитный ключ.
Документы.

Решения по автоматизации мобильной торговли направлены на повышение эффективности работы торговых представителей (агентов), снижение сроков обработки заказов покупателей, повышение уровня прозрачности "торговли с колес".

Оптимальное решение для мобильной торговли и КПК

Мобильная торговля (иногда Мобильная коммерция, Vanselling)- это, ведение торговли по-новому.
Автоматизируется выездная торговля или "торговля с колес". Процесс автоматизации осуществляется с помощью карманных компьютеров - КПК или smart-фонов через удаленное (Интернет, GPRS и т.д.) соединение.
Как правило, основными пользователями являются торговые представители и водители-экспедиторы.

Основные возможности

Интеграция с 1С:8.0/8.1 (УПП и УТ);
получение текущей информации по товарам и клиентам (остатки, цены и контрагенты);
отображение ассортимента и остатков товаров;
обмен данными с сервером в офисе по мобильной связи;
удаленный быстрый ввод заказов на товары по мобильной связи, через Интернет или по другим типам удаленного соединения;
синхронизация данных сервера и удаленных пользователей (менеджер может принимать заказы у Клиента)
удаленное согласование и проведение заказа (без оператора в
офисе).

Повышение производительности и эффективности вашего бизнеса

Создание и выгрузка торговым агентом заявки в офис в течении одной минуты. Уменьшение времени на принятие решений торговым представителем в точке продаж. Это обеспечивается оперативным доступом к нужной информации на маршруте (история продаж в данной торговой точке, задолженность покупателей, лимиты по заказам, актуальные складские остатки, индивидуальные цены и скидки и т.п.).

Контроль за работой торговых агентов

Использование снятия GPS координат позволяет контролировать время и маршрут перемещения торгового агента. Все ключевые действия агентов сохраняются в журнале операций, что позволяет впоследствии проконтролировать качество работы каждого из торговых представителей. С помощью контроля, работодатель может ориентировать и мотивировать торговый персонал на более интенсивные усилия и повысить дисциплинированность персонала.

Уменьшение ошибок

Снижение количества ошибок при заполнении торговым представителем документов на КПК. Это происходит за счет отсутствия ручного ввода и реализации в карманном компьютере автоматического контроля ограничений для конкретной торговой точки (скидки, лимиты, задолженности по оплате и т.п.).

Сокращение затрат

За счет автоматизации мобильной торговли появляется возможность сократить число операторов по вводу заявок, отпадает необходимость в печати прайс-листов, снижаются затраты на расходные материалы и обслуживание офисного оборудования.